Datenschutzhinweise „VERLOSUNG – 25 signierte Bücher zu gewinnen!“
Im Rahmen unseres Gewinnspiels verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung. Nachfolgend informieren wir Sie transparent darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ entsprechen den Definitionen in Art. 4 DSGVO.
Verantwortlicher
Hopf-Klinkmüller Capital Management GmbH & Co. KG
Hasenbergsteige 5
70178 Stuttgart
Tel.: +49 711 220081 0
info@hkcmanagement.de
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter unserer Postanschrift sowie per E-Mail unter datenschutz@hkcmanagement.de.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Teilnahme am Gewinnspiel und Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen
Zur Durchführung des Gewinnspiels verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen Ihrer Teilnahme zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Dies umfasst insbesondere die Prüfung, ob die Voraussetzungen für eine Teilnahme erfüllt sind.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere für folgende Zwecke:
• Entgegennahme und Prüfung Ihrer Teilnahme,
• Dokumentation der Teilnahme
• Vergabe und Verwaltung des Loses,
• Durchführung und Dokumentation der Auslosung,
• Benachrichtigung der Gewinner,
• Abwicklung der Gewinnannahme,
• Organisation und Durchführung des Versands der gewonnenen Bücher sowie
• Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung für die Durchführung des Gewinnspielverhältnisses auf Grundlage der Teilnahmebedingungen erforderlich ist.
Soweit im Rahmen der Dokumentation von Kommentaren auch Instagram-Benutzernamen markierter Dritter erfasst werden, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Überprüfung und Dokumentation der ordnungsgemäßen Teilnahmehandlungen.
Missbrauchs- und Manipulationsprävention
Wir können personenbezogene Daten außerdem verarbeiten, soweit dies erforderlich ist, um Manipulationen, unzulässige Mehrfachteilnahmen, gefälschte Kaufbelege oder sonstige Verstöße gegen die Teilnahmebedingungen zu erkennen und aufzuklären.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen, fairen und sicheren Durchführung des Gewinnspiels sowie im Schutz vor Missbrauch und Manipulation.
Gesetzliche Verpflichtungen
Soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten aufzubewahren, nachzuweisen oder gegenüber Behörden offenzulegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweils einschlägigen gesetzlichen Verpflichtung.
Werbung und Marketing
Eine Nutzung Ihrer im Rahmen des Gewinnspiels erhobenen Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken erfolgt nicht automatisch aufgrund Ihrer Teilnahme.
Sofern wir Ihnen im Zusammenhang mit der Aktion die Möglichkeit geben, beispielsweise in den Erhalt von Newslettern oder sonstiger Werbung einzuwilligen, erfolgt die entsprechende Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer gesonderten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Erteilung einer solchen Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme am Gewinnspiel oder für den Erhalt eines Gewinns.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Datenkategorien
Im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Instagram-Benutzername bzw. Profilname
• Angaben zur Erfüllung der Teilnahmevoraussetzungen
• Inhalte der für die Teilnahme erforderlichen Kommentare
• Teilnahme- und Losdaten
• Angaben zur Gewinnermittlung und Gewinnannahme,
• Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel,
• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse sowie
• Versandadresse.
Herkunft der Daten
Wir erhalten die personenbezogenen Daten grundsätzlich direkt von Ihnen oder im Rahmen Ihrer Teilnahme über die Instagram-Plattform.
Im Rahmen der Dokumentation von Kommentaren können auch Benutzernamen markierter Personen erfasst werden. Diese Daten stammen aus den öffentlich bzw. für uns auf Instagram sichtbaren Teilnahmehandlungen und werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für die Durchführung und Dokumentation des Gewinnspiels erforderlich ist.
Durchführung des Webinars über Instagram
Das Gewinnspiel wird über die Social-Media-Plattform Instagram durchgeführt.
Betreiber der Plattform für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Meta Platforms Ireland Ltd.
Für die Teilnahme ist ein Instagram-Konto erforderlich. Die Teilnahme erfolgt durch das Folgen des Accounts @phantom_by_hkcm_official, das Liken des Gewinnspielbeitrags und das Markieren einer Person im Kommentar.
Im Rahmen dieser Interaktionen können durch Instagram personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere:
• Instagram-Benutzername und Profilinformationen,
• Interaktionsdaten wie Likes, Kommentare und Abonnements,
• Inhalte von Direktnachrichten sowie
• technische Nutzungs- und Verbindungsdaten, die bei der Nutzung der Plattform anfallen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Instagram erfolgt im Verantwortungsbereich des Plattformbetreibers. Meta Platforms Ireland Ltd. ist für die eigenständige Verarbeitung dieser Daten verantwortlich.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzinformationen von Instagram bzw. Meta.
Unsere eigene Verarbeitung beschränkt sich auf diejenigen personenbezogenen Daten, die wir für die Durchführung, Dokumentation und Abwicklung des Gewinnspiels benötigen.
Bitte beachten Sie, dass Kommentare und Markierungen unter dem Gewinnspielbeitrag entsprechend den Sichtbarkeitseinstellungen der Plattform auch für andere Instagram-Nutzer sichtbar sein können.
Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für die Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels benötigen.
Darüber hinaus können Daten im erforderlichen Umfang an von uns eingesetzte Dienstleister weitergegeben werden, insbesondere an Dienstleister aus den Bereichen:
• IT und Hosting,
• E-Mail- und Kommunikationsdienste,
• technische Administration sowie
• Versand- und Logistikdienstleistungen zur Zustellung der Gewinne.
An Versanddienstleister werden ausschließlich die zur Zustellung erforderlichen Angaben der jeweiligen Gewinner übermittelt.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten an Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen übermittelt werden, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
Im Rahmen des Einsatzes von IT- und Kommunikationsdienstleistern kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Soweit erforderlich, erfolgt die Übermittlung insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien, insbesondere der von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung und vollständige Abwicklung des Gewinnspiels erforderlich ist.
Nach Abschluss der Aktion werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten weiter gespeichert werden müssen, wird ihre Verarbeitung auf den gesetzlich erforderlichen Umfang beschränkt.
Daten, die ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden gelöscht, sobald die Einwilligung widerrufen wird oder der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.
Veröffentlichung von Gewinnerdaten
Eine Veröffentlichung von Namen, Fotos, Videos oder sonstigen personenbezogenen Angaben oder Beiträgen von Gewinnern zu Werbe-, Marketing- oder Referenzzwecken erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung der betreffenden Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung ist freiwillig und weder Voraussetzung für die Teilnahme am Gewinnspiel noch für den Erhalt oder die Inanspruchnahme des Gewinns.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Teilnahme am Gewinnspiel ist freiwillig und kostenlos.
Die Bereitstellung derjenigen personenbezogenen Daten, die zur Prüfung der Teilnahmeberechtigung und zur Durchführung des Gewinnspiels erforderlich sind, ist jedoch Voraussetzung für die Teilnahme.
Ohne die erforderlichen Instagram-Teilnahmehandlungen und die damit verbundenen Angaben können wir Ihre Teilnahme nicht prüfen und Sie nicht in die Verlosung einbeziehen. Im Gewinnfall ist die Bereitstellung Ihres Vor- und Nachnamens sowie Ihrer vollständigen Versandanschrift erforderlich, um den Gewinn zustellen zu können. Ohne diese Angaben ist eine Gewinnabwicklung nicht möglich.
Die Bereitstellung von Daten zu Werbe- oder Veröffentlichungszwecken ist dagegen freiwillig.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Ihre Rechte
Sie haben gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs.3 DSGVO)
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Zur Ausübung wenden Sie sich bitte an: datenschutz@hkcmanagement.de
Ergänzende Hinweise
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Teilnahme am Gewinnspiel. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der allgemeinen Nutzung unserer Webseite und Dienste finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
Für die eigenständige Verarbeitung personenbezogener Daten durch Instagram bzw. Meta gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des jeweiligen Plattformbetreibers.
Stand 09.10.2026 | Version 1.0