Datenschutzhinweise „HKCM-Glücksrad“ 2026

Im Rahmen unseres Gewinnspiels verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung. Nachfolgend informieren wir Sie transparent darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ entsprechen den Definitionen in Art. 4 DSGVO.

Verantwortlicher

Hopf-Klinkmüller Capital Management GmbH & Co. KG

Hasenbergsteige 5

70178 Stuttgart

Tel.: +49 711 220081 0

info@hkcmanagement.de

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter unserer Postanschrift sowie per E-Mail unter datenschutz@hkcmanagement.de.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels. Dazu zählen insbesondere:

• Durchführung und Organisation des Gewinnspiels

• Prüfung der Teilnahmeberechtigung

• Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner

• Abwicklung und Bereitstellung der Gewinne

• Versand oder Übergabe von Sachgewinnen

• Auszahlung von Geldgewinnen

• Durchführung organisatorischer Abstimmungen bei Erlebnis- oder Reisegewinnen

• Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher und buchhalterischer Nachweispflichten

• Missbrauchs- und Betrugsprävention sowie technische Bereitstellung und Absicherung der Glücksrad-Aktion

• Werbliche Kommunikation im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel (soweit hierfür eine gesonderte Einwilligung erteilt wurde)

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung des Gewinnspiels und Abwicklung der Gewinne

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Missbrauchserkennung und Betrugsprävention sowie technische Bereitstellung und Absicherung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: soweit eine gesonderte Einwilligung erteilt wurde, insbesondere für Veröffentlichungen von Gewinnernamen, Bildern oder Beiträgen

Datenkategorien

Im Rahmen der Glücksrad-Aktion werden personenbezogene Daten der Teilnehmer verarbeitet. Teilweise erfolgt an internen Stellen und Abläufen eine pseudonymisierte Zuordnung über Teilnahme- und Gewinner-IDs.

• Vorname und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Anschrift

• Telefonnummer (soweit für organisatorische Abstimmungen einzelner Gewinne erforderlich)

• Bestelldaten

• Interne Teilnahme-ID

• Datum der Teilnahme

• Token

• Interne Gewinner-ID

• Datum der Ziehung

• Dokumentation der Gewinnermittlung

• IP-Adresse

• Gewinnannahmeerklärung

• Versand-, Übergabe- oder Aktivierungsnachweise

• IBAN und Kontoinhaber (bei Geldgewinnen)

• Geburtsdatum (soweit zur Prüfung der Volljährigkeit oder Durchführung einzelner Gewinne erforderlich)

• Haftungsausschlüsse und Einverständniserklärungen (bei Event-Gewinnen)

• Sonstige zur Gewinnabwicklung erforderliche Informationen

Teilnahme durch Kauf

Mit einem qualifizierten Kauf wird die Möglichkeit zur Teilnahme am Gewinnspiel eröffnet. Die tatsächliche Teilnahme erfolgt erst durch das aktive Drehen am Glücksrad. Ohne diese Handlung erfolgt keine Teilnahme. Erst mit Teilnahme am Gewinnspiel erfolgt eine vollständige Datenverarbeitung im Rahmen des Gewinnspiels. Erfolgt keine aktive Teilnahme, also kein Dreh am Glücksrad, wird ausschließlich ein technischer Token erzeugt, der der jeweiligen Bestellung zugeordnet ist, und die Weiterleitung zum Glücksrad ermöglicht.

Altersverifikation

Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich voll geschäftsfähige Personen.

Soweit erforderlich, erfolgt eine Altersverifikation:

• anhand bestehender Informationen im Kundenkonto,

• oder durch geeignete Nachweise im Einzelfall.

Eine gesonderte Erhebung des Geburtsdatums erfolgt nur, soweit dies zur Prüfung der Volljährigkeit oder zur Durchführung einzelner Gewinne erforderlich ist.

Veröffentlichung von Gewinnern

Eine Veröffentlichung von Namen, Bildern, Videos oder sonstigen Beiträgen der Gewinner erfolgt ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung des jeweiligen Gewinners. Die Teilnahme am Gewinnspiel ist nicht abhängig von dieser Zustimmung.

Ohne entsprechende Einwilligung kann eine Veröffentlichung ausschließlich in anonymisierter oder pseudonymisierter Form erfolgen, beispielsweise unter Verwendung des Vornamens, des Anfangsbuchstabens des Nachnamens sowie einer allgemeinen Regionsangabe.

Empfänger personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur dann an externe Empfänger weitergegeben, sofern dies zur Abwicklung Ihres Gewinns erforderlich ist, uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht.

Externe Empfänger können insbesondere sein:

• Versand- und Logistikdienstleister

• Zahlungsdienstleister

• Reiseunternehmen und Reiseveranstalter

• Event- und Kooperationspartner

• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder sonstige gesetzliche Stellen

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen und geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Reisegewinne: Die organisatorische Durchführung der Reisegewinne erfolgt durch den beauftragten Leistungspartner DSI Reisen GmbH & Co. KG, Holm 42 / Südergraben 25, 24937 Flensburg.

Soweit hierfür erforderlich, werden die zur Reiseabwicklung notwendigen personenbezogenen Daten an diese weitergegeben.

Die weitergehende Erhebung von Reise- und Buchungsdaten (z. B. Reisepassdaten, Geburtsdaten, Daten von Mitreisenden oder Visa-Informationen, Terminverfügbarkeiten) erfolgt grundsätzlich direkt durch den Leistungspartner.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.dsi-reisen.de/datenschutzhinweise-fuer-unsere-kunden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der organisatorischen Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Reisegewinns.

Gold- und Silbergewinne: Die organisatorische Abwicklung sowie der Versand von Gold- und Silbergewinnen können ganz oder teilweise durch den Kooperationspartner Kettner Edelmetalle, Life Coaching Finance Jürgen A. Kettner e.K., Schönbühlstraße 9, 78052 Villingen-Schwenningen, erfolgen.

Soweit dies zur Durchführung und Zustellung der Gewinne erforderlich ist, werden die hierfür notwendigen personenbezogenen Daten, insbesondere Name und Lieferanschrift des Gewinners, an den Kooperationspartner bzw. beauftragte Versand- und Logistikdienstleister weitergegeben.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.kettner-edelmetalle.de/wissen/disclaimer-und-datenschutz.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Gewinnabwicklung und Zustellung der jeweiligen Edelmetallgewinne.

Eventgewinne: Die organisatorische Durchführung der Eventgewinne, insbesondere des Nordschleifen-Events sowie des Privat-Dinners, kann ganz oder teilweise durch Kooperationspartner oder beauftragte Dienstleister erfolgen.

Soweit dies zur Durchführung des jeweiligen Gewinns erforderlich ist, werden die hierfür notwendigen personenbezogenen Daten an entsprechende Partner oder Dienstleister weitergegeben.

Im Zusammenhang mit dem Privat-Dinner kann dies insbesondere die Durchführung oder Organisation von Flug-, Hotel- oder sonstigen Reisebuchungen umfassen. Hierfür können insbesondere Name, Kontaktdaten sowie erforderliche Reiseinformationen verarbeitet und an entsprechende Reise- oder Leistungspartner übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der organisatorischen Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Eventgewinns.

Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden nur solange verarbeitet und gespeichert, wie dies zur Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels, zur Bereitstellung und Dokumentation der Gewinne sowie zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

Sobald der jeweilige Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Rechtfertigungsgründe, insbesondere gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO, entgegenstehen, werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs.3 DSGVO)

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung wenden Sie sich bitte an: datenschutz@hkcmanagement.de

Ergänzende Hinweise

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Teilnahme am Gewinnspiel. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der allgemeinen Nutzung unserer Webseite und Dienste finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

Stand 28.05.2026